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(26.3.9) 3月は事務処理でパンクしそうだ!! いっそどこかに逃げ出したい!!

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 3月になって事務処理が一斉に滞ってしまった。この時期は確定申告をしなければならないのと、私が代表を務めているクリーンクラブが市から補助金を交付してもらっているのだがその結果報告を提出しなければならない。
さらに今回私が管理者になっているYahooのグループメールの移設作業が加わっている。

注)確定申告については毎年愚痴を書いているので以下参照。

http://yamazakijirounew.cocolog-nifty.com/blog/2013/08/25827-noe-tax-1.html

 もともと私は事務処理をするのにひどく疲れるタイプだ。特に1年に一回だけの作業とか初めての作業になると全く気が向かなくてグダグダと時間を過ごしているうちに追い詰められて最後に慌てふためく。
なぜこうした作業がいやかというと私は記憶力が非常に悪くて1年前に行った作業などとっくに忘れていて、また一からマニュアルを読み直さなくてはならないからだ。やればそのうちに手順を思い出すが、それまでが何とも気が重い。

 「いっそう確定申告などしないで済まそうか。高々3万円程度しか還付されないのだからエネルギーのロスだ」と思うが年金生活者で他に収入はないのだからこの還付も大きい。
また補助金は交付してもらわなかったら報告義務はないのだから、「もう補助金はいらない」と断りたいが、これもクリーンクラブの重要な財源になっているので手を抜くわけにはいかない。
いやはや憂鬱だ」と思っていたところにYahooの移設作業が加わった。
Yahooがこの5月までに機能の一部を停止すると言ってきたからだ。

 従来YahooはYahooグループサービスと称したメーリングリストの機能を提供していたので、私はこのメーリングリストをよく利用していた。
おゆみ野クリーンクラブやおゆみ野の森四季の道駅伝等のメーリングリストである。
どうやらYahooはこうした機能の競争で負け組になってしまい、メーリングリストから撤退することに決めたらしい。
これを一斉に他のメーリングリストに移管しなくてはならなくなったが、その手順や一体どこに移設したらいいのか何とも分かりづらい。

 先日からあれこれとテストしているのだがいまだにこれだと言ったうまい方法が見つかっていない。すっかり嫌気がさしているのだがしないわけにはいかず、一方で気持ちは全く落ち込んでしまって手づかずのままだ。
ああー、やになっちゃうな。俺は毎日清掃作業やブログ作成や子供たちへの塾教師で忙しいのにこんな作業はまっぴらだ!!! 」ぶつぶつ。

 退職するとこうした事務処理は実におっくなものだが、実際は事務作業は手順を追ってやっていけば何とかなるものだ。そしてやってみると案外に簡単に済んでしまう方が圧倒的に多い。
さてブログに愚痴も書いたし、気持ちをハイにして作業に取り掛かろう。

 

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